2) Desligue as notificações visuais e sonoras – reserve horários para cuidar do e-mail e dos telefonemas, e evite essas distrações entre os períodos de comunicação;
3) Desligue-se das redes sociais – sendo direto ao ponto, apenas diga não – a não ser que isso esteja ligado à suas responsabilidades de negócios e/ou trabalho;
4) Agende períodos para horários de escritório e trabalho – durante o horário de escritório, os colegas estão livres para te interromper; durante os períodos de trabalho, você está completamente fechado para os outros para que possa focar em realizar seu trabalho;
5) Planeje com antecedência os telefonemas e reuniões – até mesmo cinco minutos de preparação onde você planeje os resultados desejados para cada ligação ou reunião pode aumentar dramaticamente sua efetividade;
6) Crie uma lista de tarefas – tenha cuidado para não tornar essa lista de tarefas muito perfeita – o que você está tentando conseguir aqui é feng shui mental;
7) Mude seu foco de acordo com a regra dos 80-20 – invista suas melhores horas, energias e foco nos 20% de seus esforços que responderão a 80% de seus resultados;
8) Levante-se e ande um pouco regularmente – experts em saúde recomendam levantar-se uma vez a cada hora. A ideia é você focar em objetos a meia ou longa distância para relaxar seus olhos, fazer seus músculos trabalharem um pouco e, com isso, recarregar e focar novamente. Para beneficiar a eficiência, tente adicionar uma curta atividade atlética intensa, como subir e descer um lance de escadas ou encarar 10 flexões. Durante o curso de seu dia de trabalho, essa atividade aumenta rapidamente, e você irá notar mudanças em seu humor e níveis de energia;
9) Crie dinâmica – Eu gosto de riscar os itens em minha lista de tarefas com um marcador permanente irritante. Durante o curso de meu dia, minha lista de tarefas torna-se preta, significando as tarefas que eu mandei para o espaço;
10) Gamifique seu dia – pendure uma cenoura virtual em frente ao seu nariz ao pensar em uma recompensa tentadora por um dia super produtivo. Isso pode ser tão simples quando um sorvete ao final do trabalho, uma taça de seu vinho favorito ou uma noite no sofá assistindo a seus filmes favoritos.
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